Baggrund

Situation

I forbindelse med nedlukning af Danmark grundet COVID-19 blev revisionsperioden for et givent kraftvarmeværk udskudt. I den forbindelse skulle flere af kundens kontrakter ændres af hensyn til udførelsesperiode. 

Udfordring

Kunden ønskede hjælp til varetagelse af forhandlinger og udarbejdelse af ændringskontrakter på alle berørte kontrakter. Udbuddene bestod af anskaffelser af både varer, tjenesteydelser samt bygge- og anlægsopgaver både over og under tærskelværdierne. Udbuddene var betinget af en kort frist i forhold til planlagt ude tid på værket og derved mulighed for at gennemføre projekterne. 

Formål

Formålet med projektet har været at bistå kunden i forbindelse med udarbejdelse af en udbudsstrategi, der tidsmæssigt vil give mulighed for at anskaffe ydelserne inden revisionsperioden. Ydermere skulle A-2 løbende varetage opdateringen af udbudsplanen (årshjul) til rapportering til styregruppen.

Tilgang og resultater 

A-2 deltog i alle udbudsprocesser som udbudsansvarlig for projektets gennemførelse, herunder markedsdialog, sikring af udbudsretlig konformitet, udarbejdelse af alle udbudstekniske dokumenter, valg af procedure, fastlæggelse af frister og planlægning ift. overlap mellem udbudspakker, udarbejdelse og kvalitetssikring af evalueringsmodel, kriterier og vægtning, gennemførelse af udbud gennem udbudssystem, gennemførelse af forhandlingsmøder, håndtering af spørgsmål og svar, udarbejdelse af evalueringsrapport samt tildelings- og afslagsbreve.

Med støtte fra A-2 sikrede kunden gennemførelse af de nødvendige ændringskontrakter for en levetidsforlængelse af kraftvarmeværket. Derudover sikrede A-2, at ændringskontrakterne blev gennemført uden prisjusteringer til stor glæde for kunden.