Banedanmark – udbudsplanlægning til IT-systemer
Banedanmark
Baggrund
Situation
Banedanmark er Danmarks største jernbaneinfrastrukturforvalter, der driver, vedligeholder og udvikler den statsejede jernbaneinfrastruktur. Banedanmarks IT-systemer er derfor noget som har stor betydning for forretningens operationelle aktiviteter.
Udfordring
Banedanmark stod over for opgradering af deres nuværende it-systemer. Forretningen havde derfor brug for støtte i forbindelse med udbud, der kunne sikre at deres IT-afdeling vil være fuldt ud
forberedt på at kunne understøtte driften af det/de nye systemer og dermed sikre effektiv anvendelse af applikationerne.
Formål
Formålet med projektet var at facilitere rollen som Lead ProcurementConsultant i forbindelse med identificering af de områder som ønskes udbudt og derfra varetage alle udbudsrelaterede aktiviteter i forbindelse med udbuddene.
Tilgang & Resultater
A-2 har bistået Banedanmark i forbindelse med udbud af koncernens administrative IT-systemer. Banedanmark har fået hjælp til at afdække (Referencen omfatter, men er ikke begrænset til, følgende serviceområder):
IT Service Management, Governance og Service Integration
Statens IT'srolle i forhold til Banedanmarks it-drift
In-sourcing af support og ADHOC
Udarbejdelse af Cloud-strategi
Direktiver og anbefalinger fra ministeriet og / eller andre offentlige myndigheder
Udarbejdelse af en foranalyse og udbudsplanlægning samt bistand med kravspecifikation
Markedsanalyse og hjælp til at finde egnede leverandører
Identifikation af de nødvendige systemtilpasninger, der muliggør reel konkurrence
Input til udformning af udbud og valg af udbudsform samt udarbejdelse af udbudsbekendtgørelse og andet materiale
Med støtte fra A-2 har Banedanmark fået udarbejdet og gennemført adskillige it-relaterede udbud. A-2 har dermed bidraget til en succesfuld implementering af understøttende værktøjer, der har sikret tilfredsstillende anvendelse af applikationerne.
