It-indkøbssystemer

• Det er en kompliceret affære at gennemskue om en given it-anskaffelse kan betale sig. A-2 assisterer med at give overblikket over fordele og ulemper ved anskaffelsen
• A-2 kan give det fuldstændige økonomiske overblik ved en TCO (Total Cost of Ownership) ved it-anskaffelsen. TCO inkluderer ud over anskaffelsen: Løbende licensomkostninger, support og vedligehold, drift af systemet (internt eller eksternt), implementeringsomkostninger, uddannelse etc.
• Det er endvidere vigtigt at have overblik over omkostningerne efter kontraktperioden er slut – det kan være ved kontraktfornyelse eller i forbindelse med afvikling af systemet

• En software selection er en udvidelse af en business case. Her hjælper A-2 med at vælge, hvilket it-system, der passer bedst til organisationens behov
• A-2 har udviklet en model for software selection, hvor organisationens behov afdækkes og dokumenteres (kravspecifikation). Herefter oplistes mulige løsninger og fordele og ulemper afvejes. A-2’s model indeholder en tabel, som benyttes for at sikre, at alle fordele og ulemper synliggøres (inkl. eksempelvis forskelle ift. drift, support, implementering etc.)
• Evt. gennemføres referencebesøg hos organisationer, der har erfaringer med det potentielle system
• Systemet udvælges endeligt på baggrund af det dokumenterede grundlag

• Der er mange eksempler på, at organisationer køber dyre it-systemer, men ikke formår at høste gevinsterne af dem. Ofte er det implementeringen af systemet, der kikser, fordi organisationen ikke er klar til de ændringer i arbejde
• A-2 kan hjælpe med et struktureret implementeringsforløb, der sikrer, at organisationen er klar til at og dermed de bedste forudsætninger
• A-2 kan hjælpe med at lægge en plan for systemimplementering

• Mange e-handelsløsninger fokuserer ensidigt på teknologien uden at tage hensyn til brugeren og processerne omkring løsningen. Derfor er der mange eksempler på, at gevinsterne ved e-handel ikke høstes. I værste fald bliver e-handelsløsningen en ekstra omkostning og en byrde for organisationen
• A-2 kan hjælpe med alle dele af e-handelsløsningen (se ovenfor): Business case, software selection, udbud og anskaffelse, implementering af løsningen samt realisering af gevinster ved løsningen
• Vi bidrager med omfattende kendskab til indkøbsorganisationer, når vi hjælper med at designe en specifik e-handelsløsning. Vi sikrer, at løsningen tager udgangspunkt i forretningens behov i samspil med teknologiske muligheder
• Vi sikrer et gradvist implementeringsforløb, der gør e-handel til en del af rekvirenternes hverdag i et omfang i et tempo, der passer til organisationen
• Vi sikrer, at gevinsterne ved e-handel – herunder især procesbesparelser – høstes

Kontaktinformation

Kontakt A-2’s indkøbsgruppe: Partner Cuno Christensen Tlf. 28880102 Email: cbc@a-2.dk