Indkøbsorganisering og -processer

• Controlling er nødvendigt for at sikre at organisationen bevæger sig i den retning, som er besluttet og beskrevet i styringsdokumenterne for indkøb
• Et effektivt controlling system sikrer, at ledelsen har hånd i hanke med at organisationen bevæger sig den ønskede retning: Det vil sige styrer i forhold til de fastsatte målsætninger – dels i forhold til besparelsesmål, anvendelse af indkøbsaftaler, organisatorisk udvikling, it-modenhed etc.
• A-2 assisterer med at udvikle et nemt håndterbart controlling system samt en model for anvendelse af systemet

• Forudsætningen for en effektiv indkøbsfunktion er en god indkøbspolitik, der sætter entydige retningslinjer for organisationens profil. A-2 assisterer ved udarbejdelsen af organisationens, og sikrer at der kan følges op på, om politikken udmøntes
• Indkøbsstrategien er det dokument, der beskriver, hvordan indkøbspolitikken udmøntes. Vi hjælper med at udarbejde en indkøbsstrategi, der sikrer bedst mulig ressourceanvendelse, realisering af målbare målsætninger og udvikling af organisationen
• Vi indarbejder retningslinjer for grønne indkøb og CSR (Corporate Social Responsibility), hvis det ønskes

• En undersøgelse, som A-2 har foretaget i samarbejde med Månedsmagasinet Danske Kommuner, viser at indgåelse af indkøbsaftaler ofte har forrang frem for implementering af aftalerne. Men faktum er, at besparelser bliver realiseret, når indkøbsaftalerne bliver anvendt
• A-2 hjælper med at udarbejde en implementerings- og kommunikationsstrategi, der giver klare retningslinjer for, hvilke implementeringsaktiviteter, der følger efter en aftaleindgåelse. Dette omfatter en proces for implementeringen, kommunikationsflow, opfølgning, håndtering af modstand etc.
• Ring til os og spørg til vores ekspertise på det specifikke indkøbsområde

• De største indkøbsgevinster kan realiseres, når procesoptimering tænkes ind i forhold til det givne indkøbsområde. Dvs. at det ikke kun er den bedste pris for den rette kvalitet, der er målet. Hele processen omkring den løbende anskaffelse og i nogle tilfælde hele den givne kommunale ydelse er genstand for optimering
• Procesoptimering inden for givne varegrupper er typisk relevant for organisationer, der har været alle prisoptimeringsøvelserne igennem. Dvs. at de allerede har koordineret indkøb, konsolideret leverandørporteføljen og evt. substitueret på produkter
• A-2 bistår som proceskonsulenter under gennemførelse af procesoptimering inden for givne vareområder. Vi kommer gerne med anbefalinger til vareområder, hvor der ofte er et potentiale

Kontaktinformation

Kontakt A-2’s indkøbsgruppe: Partner Cuno Christensen Tlf. 28880102 Email: cbc@a-2.dk